Sekretär/in (m/w/d) für die Verwaltungsleitung in Vollzeit
Für das St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine(n) Sekretär/in (m/w/d) für die Verwaltungsleitung in Vollzeit
für die Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin
Unser Haus ist mit 508 Betten und über 1.600 Mitarbeitern eines der größten katholischen Krankenhäuser Norddeutschlands. Zum Leistungsspektrum zählen 17 Kliniken, vier medizinische Fachabteilungen, medizinische Versorgungszentren, ein ambulantes Operationszentrum sowie Facharztzentren. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität in Göttingen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst
  • die enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Verwaltungsleitung
  • die Urlaubs-/Krankheitsvertretung im Sekretariat der Geschäftsführung
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise die Terminorganisation und -überwachung, Posteingang und -ausgang
  • die Bearbeitung von Verlustanzeigen
  • die eigenständige Korrespondenz mit unserem Haftpflichtversicherer
  • die Bearbeitung von Anfragen zu Patientenunterlagen (Rechtsanwälte, private Anfragen)
  • die umfangreiche und sensible Begleitung von Schlichtungs- und Klageverfahren
Wir bieten Ihnen
  • vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • eine interessante Tätigkeit in einem innovativen, modernen Unternehmen mit breitem Spektrum und hohen Qualitätsansprüchen
  • eine entsprechende leistungsbezogene Vergütung gemäß AVR-Caritas und den üblichen Sozialleistungen einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an Hansefit und corporate benefits
  • eine befristete Stelle mit der Option auf Übernahme
Sie passen zu uns, wenn Sie
  • idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen und erste Erfahrungen in einem Sekretariat mitbringen
  • bereit und fähig sind, kooperativ im Team zusammenzuarbeiten
  • ein sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz haben
  • sicher im Umgang mit der EDV sind, insbesondere mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
     
Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen gern unsere kaufmännische Leitung Frau Thiele unter 05121 / 90 1453 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das St. Bernward Krankenhaus gehört zum Elisabeth Vinzenz Verbund - einer starken Gemeinschaft katholischer Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen für beste Medizin und Menschlichkeit.
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